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勇耀缝制机械设备有限公司储备干部工作说明

第一部分  岗位规格说明

 

 工作名称:储备干部

 直接上级:人力资源部部长

 工作分析日期:

 所属部门:人力资源部

 定员标准:3人

 岗位编号:

      

        一、工作概述:

        1.协助公司指派的部门经理完成日常相关工作;

        2.熟悉公司的实际运作;

        3.处理工作团队日常内务;从事团队内的人事管理工作;负责人员的安排;工作的分配;上级领导指示的宣导;基础数据的收集;

        4.完成上司交给的其它任务。

 

        二、工作职责

        1、协助部门经理完成日常相关工作;负责人员的安排,工作的分配;保存员工的人事档案,做好各类状况的统计、分析、预测、调整和查询等工作。

        2、协助完成上级领导指示的宣导;协助公司办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配等报批手续。

        3、协助部门经理处理团队内的人事管理工作;完成对员工户籍调动等管理工作及办理其申请报批手续工作,落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

4、完成部门经理临时交办的其他任务。
 

三、工作规范
1、 完全遵守公司的规章制度,维护公司形象;
2、 接受公司客观调控,完成人力资源部下达的工作任务;
3、 每周六参加部门会议,下午1点前必须向上级汇报本周工作(上报每周工作情况报表、或电话汇报具体情况);
4、 认真解决工作运作中的问题,有困难要迅速向上级汇报;
5、 每月28日前部门经理上交月工作汇总表、月工作总结与计划报告;
6、 每天记录工作日记和每日工作报表,月末上交上级转呈公司、以备核查。

 

         四、监督及岗位关系;

          所受监督:本岗位未做具体工作分配前所属人力资源部,直接受人力资源部经理助理的监督与指导。

          所施监督:本岗位员工与同级员工之间为相互监督与帮助关系,同时对公司的财务问题有履行监督的权力与义务。

 

          五、与其他岗位关系

        内部联系:本岗位在人力资源部经理的领导下,直接受人力资源部经理的指导,部门成员之间有业务上的协调和配合关系;与其他部门的成员有互助和监督关系

        外部联系:本岗位员工与公司各部门之间有合作互助关系

 

          六、本岗位晋升平面图

          储备干部→专员→经理助理→经理

 

          七、劳动条件和环境

本岗位属于脑力工作,室内室外工作相结合。工作环境较稳定,安全系数较高。

 

 八、工作时间

本岗位实行每周40小时的标准工时制,正常工作时间外的加班薪酬按日平均工作的两倍计算。

 

 九、薪酬津贴

 底薪面议,提供餐饮住宿。

 

 

第二部分  储备干部规格要求

 

 

  • 储备干部入职基本要求:

 性别:不限

 学历:大专以上

 婚姻状况:不限

 年龄:20岁以上

 所学专业:人力资源专业学生优先考虑

 工龄要求:有工作经验者优先考虑

 

 

        资历

         工作经验:本岗位有相关工作经验者优先考虑录取。

         学历要求:具有大专以上文化程度。

 

         身体条件:

   本岗位要求身体健康,精力充沛,具有很强的沟通交流能力,较强的协调力、控制力、调整力和记忆力。

 

          心里品质及能力要求

             智力:具有较强的学习能力、理解能力及推断能力。

             语言能力:口头表达能力强。

             具有一定的创新意识、协调与沟通能力。

             严谨、细心善于沟通,善于发现问题,对于突发问题能及时做出判断。

 

            所需知识很专业技能

       1、大专以上学历。
       2、英语四级水平以上,有较强的英语听、说、读、写能力

       3、有一定的计算机操作能力。
       4、进取心强,拥有高度的工作热情,有较强的沟通能力,能按时按量完成工作任务;
       5、在校从事相关工作经验者优先考虑。

 

          上岗前应接收的培训内容

             了解本公司各部门的工作内容及员工职责,熟悉公司内各项规章制度。

             掌握本部门各成员的分工情况,了解本公司商品在市场上的销售情况。

             服务意识,安全意识,创新意识。

 

           上岗后应继续教育训练的内容

              服务规范,管理知识。

              社会学和心理学相关知识。

 

            绩效管理

     从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核,以员工所在部门领导评定为主,自我评定和同级评定为辅综合进行,其中上级评定占60%,同级评定占25%,自我评定占15%。